ASSISTANT POLYVALENT
REF : ITTAKA-000069
Type de contrat : CDI
Catégorie : Employé
Région : Ile-de-France
Ville : Paris
Code postal : 75004
Pays : FRANCE
22 juin 2022
Démarrage de la mission : Dès que possible
Salaire : 1682
Durée de la mission: Indéterminée
ENTREPRISE:
Le groupe Ittaka a été créé autour d'une idée simple :
La ressource la plus critique pour l'entreprise est de concilier ses impératifs avec les aspirations de ses équipes.
Acteur actif de solutions RH, le groupe Ittaka met en place des moyens, outils et relations de long terme avec ses clients et ses experts, grâce, entre autre, au réseau Ittaka très actif.
Le groupe possède une culture commune forte. Elle permet de nous démarquer et d'affirmer notre signature auprès de nos clients et de nos candidats. L'ADN de notre culture d'entreprise est constitué de quelques principes partagés par l'ensemble des employés. Ils nous permettent d'allier l'excellence du service à la clientèle et l'épanouissement des employés pour garantir la satisfaction des clients et des candidats.
Le Groupe ITTAKA intervient dans...
- L'ingénierie
- Construction de projets
- Production et Maintenance
- Sécurité et Environnement
Nous tenons à exercer nos métiers dans une logique de respect de la diversité. En étant signataire de la Charte de la diversité, nous nous engageons en faveur de la reconnaissance et la valorisation des compétences individuelles. Nous participons ainsi activement à la lutte contre des discriminations et l'inégalité des chances mais aussi à l'amélioration de la performance en entreprise.
MISSION :
Rattaché(e) au responsable administratif vos missions seront :
- Réception des appels téléphoniques.
- Gestion du secrétariat (traitement des courriers pour divers services : frappe et mise en forme, photocopies, classement, archivage).
- Mise a jour de dossiers du personnel.
- La gestion de flotte automobile.
Les conditions :
- Contrat : CDI,
- Horaires : 9h00 -18h00 du Lundi au vendredi,
- Salaire : 1682 € brut
PROFIL :
De formation BAC+2 type secrétariat/ assistanat, orienté gestion d'entreprise ou équivalent, vous justifierez d'une expérience d'au moins 1 an ou un stage significatif en gestion administrative.
Ce poste requiert :
- Une excellente maîtrise du pack office (Word, PowerPoint, Excel).
- Une très bonne orthographe/grammaire/vitesse de frappe.
- Une très bonne expression orale et écrite.
- Une connaissance des procédures.
Vos qualités seront : l'organisation, la réactivité, la capacité d'adaptation, la diplomatie, et la gestion des priorités.
